Obsah

19

Příloha 5 – Manuál programu

MANUÁL PROGRAMU

VISEGRADSKÝCH HER SPECIÁLNÍ OLYMPIÁDY

OLOMOUC 1. - 4. 7. 2013

VISEGRADSKÉ HRY SPECIÁLNÍ OLYMPIÁDY SE KONAJÍ V ROCE 20. VÝROČÍ HER SO ČESKÉ REPUBLIKY A JAKO SOUČÁST OSLAV 440. LET ZALOŽENÍ UNIVERZITY V OLOMOUCI

Pořádající organizace:
České hnutí Speciálních olympiád se sídlem v Praze, technicky zajišťuje Fakulta tělesné kultury Univerzity Palackého v Olomouci.

Záštitu převzali:
Prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc., rektor UP
Martin Novotný, primátor města Olomouce
Ing. Jiří Rozbořil, hejtman Olomouckého kraje
Alexandr Vondra, exministr obrany ČR
(a další v jednání)

Visegradské hry Speciální olympiády se konají jako součást oslav 440. let založení univerzity v Olomouci

HLAVNÍ DATA HER

Termín konání:

1.-4.7.2013

Termín přihlášek:

20.5.2013

Místo konání:

Olomouc

  • areál kolejí Univerzity Palackého, tř. 17. listopadu
  • areál atletického klubu Olomouc, tř. 17. listopadu

Šumperk

  • areál plaveckého stadionu

 Adresa pro korespondenci:

Hana Válková
FTK UP
Tř. Míru 115, 771 11 Olomouc
e-mail: hana.valkova@upol.cz

ORGANIZAČNÍ VÝBOR

 Předsedkyně OV:

Hana Válková

hana.valkova@upol.cz

Sekretariát her:

Veronika Horáková
Tomáš Musil

 

Ekonomická agenda:

Lenka Schovánková, FTK UP
Lubomír Kurz, ČHSO
Kateřina Ilíková

lenka.schovankova@upol.cz
lubomir@kurz.cz

Ubytování:

Správa kolejí a menz UP

 

Stravování:

Správa kolejí a menz UP

 

Doprava:

Iva Řezaninová

 

Asistenti, dobrovolníci:

Klára Kurucová

 

Zdravotní služba:

LF UP

 

Běh s ohněm:

Ing. Petr Matlach

 

Program Zdravý sportovec:

Kamila Bartková

 

Kontakt s Visegrádskými partnery:

 

 

Společenské programy:

Pavlína Štěpančíková
Klára Němcová

 

Čestný předseda ČHSO

Vlastimil Harapes

 

Patronka ČHSO

Ing. Lívia Klausová

 

ŘEDITELÉ SPORTOVNÍCH PROGRAMU

Soutěžní sporty

 

Atletika

AK Olomouc

Hana VÁLKOVÁ
Lucie KUSÁKOVÁ

hana.valkova@upol.cz

Plavání

Šumperk

Věra ŽANDOVÁ

 

M. Gymnastika

DDM Olomouc

Zdenka SYNOVCOVÁ
Simona HOLBOVÁ

slunicko.zdena@tiscali.cz

Přizpůsobené sporty (atletika)

 

Adéla KLUCIAROVÁ

 

Boccia

AK Olomouc

Julie WITTMANNOVÁ
Michal VODNÝ

 

julie.wittmannova@upol.cz

Předběžný program Visegrádských her SO

Pondělí 1.7.

Dopoledne

příjezdy, registrace 10-13, areál kolejí UP, tř. 17. listopadu

Odpoledne

zahajovací ceremoniál s kulturním programem a vernisáží 14-16, areál UP
Možnost tréninku: 16 – 19, areál atletického klubu (AK)

Večer

sportovci – volno, porada trenérů 20:00-21.30

Úterý 2.7.

Šumperk
bazén

Olomouc
AK - atletický stadion

Olomouc
AK - vedlejší plocha

Olomouc
DDM

Dopoledne

plavání

atletika
přizpůsobené

boccia

MGymnastika

Odpoledne

plavání

atletika
přizpůsobené

boccia

MGymnastika

Večer

20.00-22.00 hod. kulturní program

Středa 3.7.

Šumperk
bazén

Olomouc
AK - atletický stadion

Olomouc
AK-vedlejší plocha

Olomouc
DDM

Dopoledne

 plavání

atletika

boccia

MGymnastika

Odpoledne

plavání

atletika
přizpůsobené

boccia

MGymnastika

Večer

20.00-23.00 hod.: disco, taneční večer

Čtvrtek 4.7.

Olomouc – atletický stadion

Dopoledne

finále vícebojů a štafety

Poledne

cca 12 – 13 hod. – závěrečný ceremoniál
Trenéři: losování atletiky a plavání pro Evropské hry SO v Belgii

Upozornění: program je orientační, bude upřesněn při registraci.

Č. účtu: 19-1096330227/0100, VS 99518001

ČÁST A – OBECNÁ USTANOVENÍ

Odst. 1.: PODMÍNKY ÚČASTI

  1. Visegradské hry Speciálních olympiád se konají při příležitosti 20. výročí her Speciálních olympiád v České republice a v rámci oslav 440 let založení univerzity v Olomouci.
  2. Visegradských her se mohou zúčastnit sportovci, partneři, instruktoři a trenéři klubů Speciálních olympiád, kteří jsou zapojeni do činnosti sportovních klubů ČHSO nejméně půl roku a registrovaní v databázi ČHSO (včetně daného sportu) nejpozději ke dni 6.4.2013.Výjimkou jsou soutěže v moderní gymnastice (viz propozice „moderní gymnastika“). Podmínkou účasti je dosažení věku 8 let v roce 2013, tj. ročník narození 2004 a starší.
  3. Sportovci se mohou zúčastnit soutěží pouze v jednom sportu (buď atletika nebo plavání nebo moderní gymnastika nebo boccia nebo přizpůsobené sporty (viz propozice sportů).
  4. Maximální počet účastníků z jednoho klubu je :
    1. 8 sportovců + 2 trenéři. Skladbu sportů si trenér volí sám.
    2. Kluby nemusí obsadit plnou kapacitu.
    Záměna sportovců při registraci NENÍ MOŽNÁ.
  5. Účast dalších sportovců, rodinných příslušníků a osob tzv. ostatních je limitována ekonomickými podmínkami (viz odst. 3, ekonomické podmínky), jsou však vítáni.
  6. Podmínkou účasti je vyplnění on-line přihlášky do 20.5.2013 a zaslání vytištěné, vedoucím výpravy podepsané kopie přihlášky s lékařským potvrzením o způsobilosti sportovců a s dalšími formuláři VČETNĚ FOTOGRAFIE pasového formátu všech sportovců a trenérů (s jejich jménem) na adresu: Hana.valkova@upol.cz do 20.5.2013. (V případě problémů odeslání fotografií elektronicky, je možné použít adresu: Hana Válková, VIS-SO FTK UP, tř. Míru 115, 771 11 Olomouc.. Viz přílohy – registrační formuláře.
  7. Podmínkou účasti je zdravotní osvědčení (viz odst. 2) a dodržení ekonomických podmínek (odst. 3). K danému datu 20.5. je zapotřebí uhradit platbu.
  8. HLAVNÍ REGISTRACE VŠECH ÚČASTNÍKU bude probíhat dne 1.7.2013 v době od 10.00 do 13 hod. ve vestibulu koleje Bedřicha Václavka, Olomouc – Envelopa, tř. 17. listopadu. U registrace je třeba předložit: seznamy účastníků, prohlášení o bezinfekčnosti, doložit platbu příspěvku (kopií dokladu o platbě) a lékařské vyjádření o způsobilosti účastnit se soutěže.
  9. Soutěže v atletice, plavání a bocce jednotlivců jsou nominačními soutěžemi pro Evropské hry SO 2014 v Belgii. V případě vítězství sportovce mimo ČR losuje se z dalšího místa, obsazeného sportovcem ČHSO.
  10. Průběžné informace a pokyny je třeba sledovat na: www.specialolympics.cz a www.apa.upol.cz.

Odst. 2.: ZDRAVOTNÍ ZABEZPEČENÍ

  1. Zdravotní službu garantují specialisté z LF UP v Olomouci. Zdravotní služba, ze zdrojů ČHSO, je na všech ubytovnách a sportovištích po dobu oficiálního konání her, tj. od registrace dne 1.7. do ukončení závěrečného ceremoniálu her dne 4.7.
  2. Na dobu oficiálního konání her je nutné zajistit si VLASTNÍ POJIŠTĚNÍ. Typ pojištění (včetně motorového vozidla) záleží na rozhodnutí klubu.
  3. Účastníci předloží lékařské vyjádření o zdravotní způsobilosti, platné pro rok 2013 (buď potvrzení pro jmenovitý seznam na přihlášce klubu nebo pro jednotlivce). Bez lékařského vyjádření je přihláška neplatná.
  4. U účastníků s diagnózou M.Down je nutno předložit záznam o atlanto-axiálním syndromu.
  5. Čestné prohlášení o bezinfekčnosti skupiny/jednotlivce odevzdá odpovědná osoba při registraci v Olomouci.
  6. Aplikovanou medikaci sportovců v průběhu her garantuje odpovědná osoba, která má možnost se spojit s lékařskou službou na ubytovně či sportovištích.

Odst. 3.: EKONOMICKÉ PODMÍNKY

  1. Členský poplatek ČHSO za jednoho sportovce/partnera ve stanovené kapacitě (8 sportovců a 2 trenéři) viz odst. 1 body 4-7) činí 1.000,- Kč, což je dle regulí ČHSO částka cca 2/3 skutečných nákladů na ubytování a stravování.
  2. Úhrada za trenéra v kapacitě 2 (na 8 sportovců) se NEPOŽADUJE, NENÍ ŽÁDNÁ.
  3. Účast sportovců z klubů z dané lokality (Olomouc a okolí), které nepožadují ubytování a mají hrazen pouze oběd-balíček, je možné navýšit účastníky do počtu 12 sportovců a 3 trenérů. Úhrada za sportovce 400,- Kč.
  4. Kluby, které mají zájem vyslat další sportovce a trenéry SO či rodinné příslušníky a přátele NAD STANOVENOU KAPACITU mohou tak učinit v případě plného paušálního poplatku za náklady, tj. 2.200 Kč za osobu. Totéž se týká účastníků „ostatních“ (odst. 1, bod 5).
  5. Platbu za členský poplatek je třeba odeslat do 20.5.2013 na účet: 19-1096330227/0100, VS 99518001, v poznámkách název a místo klubu.
    Kopii dokladu o platbě je třeba předložit při registraci v místě her.

Odst. 4.: UBYTOVÁNÍ A STRAVOVÁNÍ

  1. Ubytování od 1. 7. (od 10 hod.) do 4.7.2010 (do 13 hod.) je zajištěno v kolejích Univerzity Palackého v Olomouci, areál Envelopa – koleje generála Svobody, tř. 17.listopadu.
  2. Ubytování je ve dvojčlenných buňkách ve 2 lůžkových pokojích se sociálním zařízením v každé buňce (chladnička, mini-kuchyňka).
  3. V případě, že účastnící požadují ubytování sportovce s trenérem (rodičem) v jednom pokoji, je třeba tento požadavek vyznačit v přihlášce. V přihlášce je také nutné uvést požadavek bezbariérového ubytování či požadavek dietního stravování.
  4. Stravování je zajištěno v menze v areálu kolejí. Snídaně a večeře se vydávají v menze (doba: 7.30-9.00, 17.30-19.30), obědy systémem balíčků na sportovištích, včetně Šumperka (doba: 11.00-14.00).
  5. Stravování her začíná dne 1.7.2010 teplým obědem, končí balíčkem na cestu dne 4.7.2010. Systém stravenek a informace k pitnému režimu budou předány u registrace.
  6. Šatny na sportovištích budou sloužit pouze k omezenému uložení věcí, sportovci budou využívat svých ubytoven pro převlékání a sprchování, sportoviště jsou v těsné blízkosti ubytovacích kapacit.

Odst. 5.: INFORMAČNÍ SERVIS

  1. Do doby zahájení her je možné informace získat prostřednictvím e-mailové komunikace: hana.valkova@upol.cz s označením VIS-SO a dále na stránkách www.specialolympics.cz, www.apa.upol.cz. Na stránkách bude k dispozici rovněž průběžně aktualizovaný manuál her.
  2. Aktuální informace o dopravním systému města, startovní listiny a aktualizované informace o sportech a doplňkových programech obdrží vedoucí výprav při registraci. JE NUTNÉ se s aktuálními informacemi SEZNÁMIT.
  3. Denní obecné a organizační informace budou doplňovány na hlavní informační tabuli ve vestibulu ubytovacího zařízení.
  4. Informace sportovního charakteru budou na informačních tabulích v prostorách daného sportoviště. Zahajovací schůzka s trenéry bude dne 1.7. od 20.00 hod. Místo bude oznámeno u registrace. Termíny schůzek s řediteli sportů budou oznámeny u registrace.
  5. Hlavní informační středisko bude otevřeno v prostorách AK Olomouc.
  6. Součástí informačního systému jsou i akreditační karty účastníků, důležité pro vstup do prostorů SO, stravování, dopravu a bezpečnost.

Odst. 6.: DOPRAVA A DOSTUPNOST SPORTOVIŠŤ

  1. Dopravu do místa her si zajišťují sportovní kluby z vlastních zdrojů.
    V přihlášce – list Průvodka klubu - je třeba uvést předpokládanou dobu příjezdu a způsob dopravy. (Předpokládá se doprava na hlavní nádraží a 2 zastávky tramvají 2, 4, 6 směrem do centra města, výstupní zastávka Žižkovo náměstí) nebo na parkoviště v areálu kolejí.
  2. Doprava na soutěže v plavání v Šumperku bude zajištěna společnými autobusy – bližší pokyny na poradě trenérů. Doprava ve městě Olomouci zajišťována není, neboť vše je dostupné pěšky v rozmezí 5-7 minut.
  3. Řidiči vlastních vozidel obdrží označení LOGO her (u registrace), bez něhož nelze využít vymezené parkovací plochy. Řidiči (delegace) musí dodržovat vymezené parkovací plochy v areálu kolejí a pokyny dopravního inspektorátu.

ČÁST B – DOPLŇKOVÉ PROGRAMY

Odst.7.: ZAHAJOVACÍ – ZÁVĚREČNÝ CEREMONIÁL

  1. Delegace klubů musejí počítat s časovou rezervou pro registraci a ubytování tak, aby se včas dostavily k zahajovacímu ceremoniálu v areálu kolejí a AK Olomouc (pokyny u registrace). Předpokládané zahájení s následnou vernisáží ve 14 hod., předpokládané ukončení v 16 hod.
  2. Zahajovací ceremoniál bude ve vnitřních prostorách, zúčastní se všichni sportovci, partneři, trenéři.
  3. Součástí zahajovacího i závěrečného ceremoniálu je běh s olympijským ohněm .
  4. Předpokládá se jednotné oblečení (dres) daného klubu.
  5. Závěrečný ceremoniál se uskuteční dne 4. července mezi 12 - 13 hod. v areálu AK v Olomouci. Nástupu se účastní pouze jeden zástupce z každého klubu, případně další zájemci, ostatní jako diváci. Doba řazení a bližší pokyny budou vyhlášeny přímo na místě. Čas se může změnit dle definitivního rozvrhu sportovních soutěží (ceremoniál může začít dříve, umožní-li to průběh soutěží).

Odst. 8.: KULTURNĚ-SPOLEČENSKÉ PROGRAMY (předpoklad – v jednání).

  1. Kulturní večer dne 2.7., 20.00-22.00 hod., vystoupení pozvaných umělců (upřesnění u registrace).
  2. Kulturní večer dne 3.7. – Sportovci sobě, dobrovolníci pro všechny (k poslechu i tanci hrají různé kapely).
  3. V jednání další možnosti, jako vstup do ZOO, výstup na olomoucké věže, komentované prohlídky města pro rodiče a doprovod, nabídky výletů do okolí pro rodinný program).

Odst. 9.: ASISTENTI – DOBROVOLNÍCI

  1. Na všech akcích a ve všech prostorách jsou přítomni vyškolení dobrovolníci. Jsou označeni akreditační kartou a jednotným tričkem.
  2. Vykonávají funkci pořadatelskou, organizační, informační, částečně i funkci rozhodčích. Nesuplují povinnosti instruktorů a trenérů.

Odst. 10.: PROGRAM ZDRAVÝ SPORTOVEC

  1. V průběhu her bude realizován program Zdravý sportovec (Healthy athlete).
  2. Delegace prohlásí, zda sportovec má-nemá zájem programu se účastnit (formulář jako součást přihlášky).
  3. V programu Zdravý atlet (garant Kamila Bártková) budou následující šetření:
    FunFitness - měření zdatnosti a Podpora zdraví (dobrovolníci z FTK UP).

ČÁST C – SPORTOVNÍ PROGRAM

Odst. 11.: POVINNOSTI INSTRUKTORU A TRENÉRU

  1. Každý klub ČHSO má určeného hlavního instruktora (trenéra) ke komunikaci s pořadateli. Odpovídá za správné vyplnění formulářů přihlášky včetně doplňujících dokumentů, odeslání registrační dokumentace v termínu, dále za organizaci a ekonomiku delegace klubu, za registraci v den příjezdu, kooperaci s referentem dopravy, za odevzdání klíčů od ubytování v době odjezdu.
  2. Hlavní instruktor (trenér) má určené trenéry daného sportu dle situace přihlášených sportů a sportovců.
  3. Trenéři odpovídají za dohled nad sportovci po celou dobu her, což při registraci stvrzují podpisem. Pořadatel upozorňuje, že sportovní areál se nalézá mezi snadno přístupnými rameny řeky, je tedy nutné dbát na bezpečnost a životosprávu sportovců mimo dobu soutěží.
  4. Trenéři odpovídají za včasný nástup k daným aktivitám a programům a za prezentaci sportovce na danou disciplinu a za vyzvednutí z určeného prostoru po ukončení discipliny.
  5. Sportovci budou odcházet na sportoviště ve sportovním oblečení z kolejí. Šatny na sportovištích jsou připraveny pro krajní případ nepříznivého počasí.
  6. Všichni účastnící jsou povinni nosit akreditační karty, sportovci dle charakteru sportu startovní čísla.
  7. Pořadatel upozorňuje trenéry a sportovce, aby nenosili na sportoviště cenné věci a své věci neponechávali bez dozoru.

Odst.12.: OBECNÁ PRAVIDLA DĚLENÍ DO FINÁLOVÝCH SKUPIN

  1. Skupiny sportovců pro soutěže se dělí zásadně podle pohlaví, mimo „sjednocené soutěže-unified“.
  2. Do finálových skupin (minimálně 3, maximálně 6 – plavní, maximálně 8 - atletika) jsou zařazováni prioritně dle výkonu, doplňkové kriterium je věk. Detailnější informace jsou součástí propozic každého sportu.
  3. Pořadatel upozorňuje na dodržování pravidla „maximálního výkonu v soutěži“ a na možnost využití pravidla „posledního prohlášení trenéra“.

Odst. 14.: SOUTĚŽE VE VYPSANÝCH SPORTECH

  1. Soutěže ve vypsaných sportech se řídí pravidly SO z listopadu 2008 a doplňky z listopadu 2012, dále vnitřními regulemi, uvedenými na následujících stranách tohoto manuálu. Pravidla v originále lze získat na www.specialolympics.org.

Sportovci mohou soutěžit pouze v jednom soutěžním sportu. V přizpůsobených sportech mohou soutěžit v atlet