6.10
Grafy a prezentování „čísel“ nemusí být úplná nuda. Stačí použít zajímavý typ grafu a doplnit jej krátkou animací.
TIP! U rozsáhlejších dat přemýšlejte, jak je zjednodušit. PowerPoint není nejvhodnější pro prezentaci obrovského množství dat. Využijte například možností aplikace Excel a její datové analýzy, či kontingenčních tabulek.
1. Vytvořte novou prázdnou prezentaci.
2. Karta Vložení > Graf.
3. Vyberte typ grafu, který nejvíce vyhovuje vašim datům. V tomto případě to bude výsečový graf.
4. Podtyp grafu bude Prstencový. Stiskněte OK.
5.
Vloží se graf a otevře se podokno pro úpravu dat aplikace Excel. Vyplňte do něj následující data:
záhlaví datové řady: Výběr vyučovaných jazyků
nadpisy řádků: angličtina, němčina, španělština, ruština, francouzština a hodnoty 42, 38, 24, 12, 5.
6. Označte graf a na kartě Návrh > sekce Styly grafů > Styl 3.
7. Na stejné kartě upravte rozložení popisek a dat na grafu. Karta Návrh > Rychlé rozložení > Rozložení 1.
8. Na závěr úprav grafu změňte barevné schéma. Karta Návrh > Změnit barvy > Barva 3.
9. Změňte velikost písma i grafu tak, aby objekt grafu byl na celý snímek a nadpis grafu větší, stejně jako samotný graf.
10. Animace dodá do snímku dynamiku. Zvolte na kartě Animace > sekce Animace > Vplynutí.
11. Změňte nastavení Možnosti efektu na Po kategoriích, aby se graf objevoval po částech.