Poštovní adresy

---

Adresa odesílatele i adresáta musí být napsána na adresní straně obálky (tj. strana obálky, na které není chlopeň pro zavření obálky). Adresy se píší rovnoběžně s delší stranou obálky.

Poštovní adresa odesílatele se píše do levého horního rohu obálky. Pokud je zásilka odesílána doporučeně, tj. pokud požadujeme potvrzení o jejím doručení, musí být na obálce tato adresa povinně uvedena. Při podání doporučené zásilky je nutno také vyplnit a spolu se zásilkou poště odevzdat formulář „Podací lístek“. V opačném případě pošta zásilku doporučeně nedoručí.

Poštovní adresa adresáta se na obálky bez okénka píše do pravé dolní čtvrtiny obálky. U obálek s okénkem musí být v okénku viditelná pouze poštovní adresa adresáta, žádný jiný text nesmí být viditelný.

Obr. 1 – Rozmístění adres na poštovní obálce

Poštovní adresa odesílatele se obvykle uvádí v hlavičce nebo při dolním okraji strany dopisního papíru. V obchodních písemnostech ji píšeme do záhlaví stránky.

Poštovní adresa adresáta se píše do tzv. adresového pole. Na dopisech se sloupcovými nebo řádkovými odvolacími údaji může být adresové pole vpravo nebo vlevo. Na dopisech s tzv. zjednodušenou úpravou odvolacích údajů se poštovní adresa píše obvykle vlevo ve stejné svislici jako text.

Při používání okénkových obálek se adresa adresáta umisťuje podle toho, na které straně obálky je okénko.

Poštovní adresa odesílatele musí obsahovat jeho jednoznačné označení – u fyzických osob jméno a příjmení odesílatele (popřípadě jeho titul, hodnost), u podnikatelských subjektů název (obchodní firmu), u ostatních subjektů název či oficiálně používanou zkratku.

V adrese odesílatele se dále uvádí adresa jeho sídla (případně také adresu poštovní přihrádky). Na poštovní zásilce může být uvedeno např. také číslo jednací, spisová značka nebo jiná poznámka odesílatele.

• obchodní firma – název či oficiálně používaná zkratka adresáta


• slovo „firma“, jestliže by označení právnické osoby mohlo být považováno a zaměněno za označení fyzické osoby


• obor podnikání (pouze pokud je to účelné)


• podle potřeby označení organizační složky (např. oddělení, odbor) či jméno pracovníka

• oslovení (např. Vážený pan, Vážená paní)


• (hodnost, titul) jméno a příjmení adresáta


• funkce adresáta (je-li to vhodné)


• zpřesňující údaj podle potřeby (např. „u p. Jana Nováka“)

• název ulice, třídy, náměstí, nábřeží, sadů apod. Slovo „ulice“ ani zkratka „ul.“ se v adrese nepíše. Uvádí se číslo popisné nebo evidenční a číslo orientační, přičemž číslo orientační se uvádí za číslo popisné a odděluje se od něj lomítkem


• název části obce se uvádí pouze tehdy, není-li stejný jako název obce. Pokud se název části obce ani název ulice neuvádí, před číslem popisným se píše text „č. p.“ nebo „čp.“ a před číslem evidenčním se píše text „č. ev.“ Dále je možné uvádět také číslo bytu, pokud je potřebné pro rozlišení adresátů.


• jestliže má adresát poštovní přihrádku, píše se do adresy adresáta pouze údaj „poštovní přihrádka“ či jiný obdobný údaj doplněný číslem, dále PSČ a název adresní pošty, na které je přihrádka zřízena


• fyzickým osobám je možné zaslat zásilku „poste restante“ (tzn., že zásilka není doručena přímo na adresu adresáta, ale na určitou poštu, kde si zásilku adresát sám vyzvedne). Taková adresa poté obsahuje jméno a příjmení adresáta, údaj „poste restante“, PSČ pošty, která byla pro vyzvednutí zásilky zvolena a název této pošty.


• název obce, která nemá vlastní poštu, a další zpřesňující údaje (např. název lokality) se píší na předposlední řádek


• poslední řádek poštovní adresy musí obsahovat PSČ a název adresní pošty či obce


• PSČ se člení na trojčíslí a dvojčíslí jednou mezerou, mezi PSČ a názvem adresní pošty či obce se píší dvě mezery

Je-li v poštovní adrese uvedena na prvním místě právnická osoba a druhém místě fyzická osoba, považuje se za adresáta právnická osoba. Je-li v adrese uvedeno na prvním místě jméno a příjmení fyzické osoby a na druhém místě označení právnické osoby, za adresáta se považuje fyzická osoba. Je-li v adrese místo jména a příjmení fyzické osoby uvedena pouze její funkce ve firmě, považuje se za adresáta firma – právnická osoba. Pokud je v adrese uvedeno několik fyzických osob jmény a příjmeními nebo společným označením (např. manželé), za adresáta se považuje kterákoli z nich. Oslovení „slečna“ se v obchodní a úřední korespondenci používá pouze výjimečně.

Příklady:

Úprava poštovní adresy odesílatele není stanovena normou. Na obálce je v oblasti určené pro adresu odesílatele dovoleno umístit také např. logo odesílatele, razítko, číslo jednací, reklamní sdělení či jiné údaje. Tyto údaje ale nesmí zasahovat do pole vyhrazeného pro adresu adresáta.

• adresa začíná velkým písmenem


• pokud je na jednom řádku více údajů, oddělují se čárkou


• na konci řádku se nepíší žádná interpunkční znaménka, výjimkou je případ, kdy řádek končí výrazem zakončeným znaménkem – např. zkratkou zakončenou tečkou


• všechny řádky začínají od jedné svislice

1.4.1 Adresy k doručování (při doručování hmotných zásilek)

• poštovní adresa se píše stojatým, nezdobným písmem s výškou písmen min. 2,5 mm;


• řádkování adresy musí být rovnoměrné – mezi řádky adresy se používají stejné mezery, volný prostor mezi řádky musí být max. 5 mm, nemá být menší než 1 mm;


• v adrese se nevyznačuje podtržením, prostrkáváním ani jinak, název organizace nebo jméno adresáta lze ale vyznačit tučně;


• název adresní pošty nebo obce musí být napsán do jednoho řádku, je nutné případné krácení;


• PSČ musí být napsáno do stejného řádku jako název adresní pošty nebo obce, ne pod název;


• adresa se píše tak, aby nemohlo dojít k jejímu vymazání, pozměnění nebo ke ztrátě čitelnosti, všechny znaky musí být úplné, čisté, ostré, tmavé a jednotně vytištěné, musí být použita kontrastní tmavá barva, zakázána je barva červená;


• adresa se tiskne na hladký bílý podklad, který se nesmí lesknout, dovoleny jsou i jiné velmi světlé barvy podkladu, na zásilkách, jejichž obal je tmavý či vzorovaný, musí být nalepen bílý (velmi světlý) adresní štítek o rozměrech min. 140 mm x 90 mm;


• je-li adresa psána rukou, nesmí být napsána tužkou a musí být čitelná, bez přepisování, název adresní pošty či obce se při psaní rukou musí psát velkými písmeny.

Obr. 2 Příklad správného označení balíku

Poznámky typu „Doporučeně“ se buď píší s velkým počátečním písmenem a ostatní písmena jsou malá, nebo velkými písmeny, nevyznačují se prostrkáváním, podržením ani tučně. Nepíše se za nimi žádné interpunkční znaménko.

Na obálku se tyto údaje umisťují vlevo pod poštovní adresu odesílatele, v dopisech se nadepisují nad adresové pole od stejné svislice jako adresa adresáta. Při používání okénkových obálek se umisťuje min. 10 mm nad horní hranici adresového pole.

Pokud píšeme adresu v souvislém textu, oddělují se jednotlivé adresní údaje čárkou. Pokud adresa pokračuje na více řádků, má být dílčí část adresy (např. ulice a číslo domu, PSČ a město…) uvedena přednostně na stejném řádku. PSČ se do dvou řádků nerozděluje.

Příklady:

Point, s. r. o., Václavské nám. 846/1, 110 00 Praha 1
Ing. Antonín Potužník, Kryštofovo Údolí 117, 460 01 Liberec

Z níže uvedených údajů adresátů sestavte správně poštovní adresy:

Jan Zelený    •    Čokoládovny, a. s.    •    147 00    •    Modřanská 12    •    závod Orion    •    vedoucí skladu    •    Praha 4
(adresováno právnické osobě)
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi



obchodní referát    •    HUKOT, spol. s r. o.    •    nám. Krále Jiřího 7    •    701 00    •    Ostrava
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi



Obchodní akademie    •    Dušní 7    •    Vážená paní    •    110 00    •    Praha 1    •    Ing. Miroslava Chudá, Ph.D.
(adresováno fyzické osobě)
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi



paní Nová    •    zásobovací odd.    •    KRAKSO, a. s.    •    Vysoké Mýto    •    poštovní přihrádka 135    •    566 01
(adresováno právnické osobě)
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi



P. O. BOX 72    •    Kamenné Žehrovice    •    273 01    •    František Koucký    •    Vážený pan
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi



u p. Prokopa    •    Vážený pan    •    Hořičky    •    Vestec 12    •    552 05    •    doc. PhDr. Tomáš Březina, CSc.
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi



Bohdalov    •    Vážený pan    •    č. p. 97    •    Vít Hrabě    •    592 13
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi



Jarmila Novotná    •    463 41    •    Pod Mlýnem 4    •    Vážená paní    •    Dlouhý Most
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi



746 01    •    Vážená paní    •    poste restante    •    Opava    •    Zuzana Tachecí
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi



Ambrožova 1433/2    •    Novomanželé    •    Písek    •    Dita a Petr Veselých    •    397 01
Zkontrolovat Zkusit znovu Zobrazit správné odpovědi