Proč něco organizovat, pořádat, zajišťovat?

Obzvláště v situaci, kdy musíme prosadit záměr a hledat pro myšlenku podporu finanční či jinou prostřednictvím zpracovávání projektů. Proč to dělat, když z toho, v současné komerčně orientované společnosti nemáme žádný osobní prospěch? Naštěstí existují ještě nadšenci, kteří chápou potřebu obohacování života ostatních (ale i svého), potřebu rozvíjení hodnot duchovních hodnotnými prožitky, což je sféra typická pro pohybové aktivity a sport obecně včetně aplikovaných pohybových aktivit. Z tohoto hlediska se uskutečňují akce jednorázové, které vznikají

1. jako reminiscence na nějakou událost či osobnost: výhodou e intenzivní propagace, méně stráveného času přípravami, nevýhodou tvorba pracovního týmu pouze pro jedno užití, hledání nového know-how, které se dále nevyužije;
2. jako akce, které mají pravidelně opakující se charakter v daném místě: výhodou je vytváření tradice a rozvíjející se „networking“ (viz dále), stabilita týmu spolupracovníků s rozvíjejícími se zkušenostmi, nevýhodou každoroční zátěž;
3. jako akce sice tradiční, ale na principu „rotace“, kdy daná akce se stejným názvem.

Obsahem, záměrem, cílovou populací se „stěhuje“ z místa na místo. Výhodou je, že finanční a organizační zátěž není koncentrovaná do jednoho místa, že se myšlenky dané akce rozšiřují do jiných míst a tuto myšlenku mezi aktéry rozšiřují, nevýhodou je menší zkušenost nových organizačních týmů a nové rozvíjení sítí spolupracovníků a podporovatelů. Úkolem studentů je vyhledat a orientovat se v akcích typu a) až c), vyjmenovat je, popsat je.

U akcí c) – na principu rotace se setkáváme s termínem BID-systém a DRAFT-systém, které podporu projekty už musí dokumentovat. Jelikož ekonomicko-organizační připravenost, projektování s tímto systémem souvisejí, prolínají se, zařazujeme výklad tohoto procesu již zde před vlastní charakteristiky projektování a projektu.