11
Napjatě čekáme požadovanou lhůtu do vyhlášení výsledků, ale paralelně už záměr připravujeme, jelikož nikde není psáno, že bude vybrán. Pokračuje především ujasňování skladby týmu, přípravné práce a „fundraizing“: mediální akce, oslovování potencionálních sponzorů. Tato oblast by mohla být popsána v samostatné knize. Zásadní je – dopis či mail nic nezajistí, jedině se obrnit trpělivostí a vstupovat v osobní jednání (nejlépe již předem připravená setkání významnou osobou, ale např. rodiči – zaměstnanci podniků). Každé jednání musí být připraveno: základní materiály o existenci akce/záměru, garance renomovanou osobou či institucí, jak se sponzoring vyplatí štědrému dárci, jak bude propagován. Toto vše pak je formulováno ve smlouvě – buď o poskytnutí daru nebo ve smlouvě o reklamě. V našich podmínkách tuto alternativu ponecháváme k rozhodnutí potencionálnímu sponzoru. Ekonomické vztahy pak platí v řetězci: smlouva nebo objednávka – realizace služby či nákupu – faktura a její proplacení. Paralelně také probíhá zajišťování objektů, příprava propozic, informačních materiálů a obecně další přípravy podle harmonogramu a záměru projektu a dle harmonogramu.
Přišla zpráva, že projekt byl vybrán, hned se lépe dýchá, přípravy se rozjíždějí naplno. Prioritou v této etapě je dokončení a prezentace propagačních materiálů a manuálů (v angličtině často GUIDE BOOK). Typ manuálu není jen jeden, ale více, dle toho, komu je určen: a) manuál pro účastníky her, společně s přihláškou či registračními podmínkami; b) manuál pro účastníky; manuály pro specifické skupiny (dobrovolníky, zdravotní službu, rozhodčí, rodinné účastníky apod.).
Příloha 5: MANUÁL pro účastníky kopie Visegrádských her SO 2013, obecná část bez propozic k jednotlivým sportům (studentský projekt). Hry se uskutečnily.
Příloha 6: ROZPIS stěžejních pozic pro organizaci regionálních her Speciální olympiády.