Zpracování projektu

Zpracování projektu pro podání do soutěže má pouze jednu zásadu, tak, jako ve sportu: nekvalifikuješ se, nemůžeš jít do finále, i když není jasné, jak ve finále dopadneš. Nepodáš návrh projektu, odborná komise nemá co projednávat. I tak nelze očekávat vždy úspěch, čímž není možné se nechat odradit, ale pracovat ještě kvalitněji na dalších. Kritéria posuzování, někdy i dokonce kritéria pro bodové hodnocení či bonifikaci jsou součástí vysvětlující příručky. Návrh projektu se nemůže od vypsaných podmínek lišit ani v cílech či obsahu (projekty vzdělávací, kulturní, rozvoj regionu, sportovní akce, cílová populace), ani v podmínkách formálních (počet znaků ve vypsané rubrice, forma předložení on-line nebo poštou, termíny) a musí být náležitě zdůvodněné financování. Už v etapě příprav se tvoří tým, který by pak měl projekt realizovat. Pro sestavení týmu je důležité zohlednění specializací členů týmu v určitých pozicích (co kdo umí, má k této pozici vztah, je ochoten ji naplňovat). Tento způsob týmové práce nazýváme obyčejně „organizační zajištění“, moderněji zní „management projektu“. Odpovědný může být vždy jen jeden (kolektivní zodpovědnost je žádná zodpovědnost), který (po dohodě a zvážení názorů ostatních členů projektování) tyto pozice deleguje s vymezením kompetencí, odpovědnosti za objem, kvalitu a provedení v daném termínu. Tento postupný krok se nazývá „delegace zodpovědnosti“ a už je obvykle začleněn do podmínek zadavatele. U projektů výzkumného či mezinárodního charakteru se obvykle vyžaduje i krátké CV v textové či strukturované podobě (curriculum vitae neboli životopis).

I když podmínky zadavatelů se mohou různit, zásadními položkami jsou: název (krátký, výstižný, atraktivní či suchý, nepodbízivý);

• cíl projektu a jeho smysl a popis;
• zdůvodnění závažnosti projektu;
• cílová skupina;
• složení týmu a jejich jmenovitý podíl na projektu;
• harmonogram řešení, realizace projektu, včetně závěrečné zprávy s dokumentací;
• výstupy – v čem bude okamžitý a dlouhodobý význam projektu, konkrétní fakta přínosu. Tato pasáž musí odpovídat charakteru projektu, kdy se ve výstupech významně liší projekty výzkumné a vývojové;
• finanční rozpočet, náklady na projekt v případě jeho realizace. Plán financování neboli rozpočet se odvíjí od délky trvání projektu a počtu účastníků (organizátoři i členové cílové skupiny) a samozřejmě jsou zde i další vlivy (např.: lokalita, sezóna, náročnost obsahu). Finanční rozpočet je, v hrubém popisu, obvykle rozčleněn do položek, které jsou buď povoleny a specifikovány nebo vyloučeny. Prostě – nemohou být hrazeny z projektu a jejich uvedení může vést k vyřazení projektu ze soutěže. Čtěte finanční podmínky zadavatele zvlášť pečlivě !!! Obvyklé položky zde lidově komentujeme:
  • osobní náklady: mzdové – v případě zaměstnání někoho na jakoukoliv část plného pracovního úvazku, odměny pro členy realizačního týmu, dohody o práci;
  • materiál: spotřební – opravdu se spotřebuje, neeviduje se (kancelářský materiál, drobné pomůcky); materiál evidovaný - obvykle nad hodnotu 500,- Kč (u našich projektů sportovní pomůcky, ale i dokumentační vybavení – jako např. PC, kamery, fotoaparáty, tiskárny, nebo materiály psycho-diagnostické). U tohoto materiálu pak musí být deklarováno, kdo je jeho majitelem a jak se bude využívat po ukončení projektu;
  • investiční náklady – jsou to nejen investice stavebního charakteru, ale nákup zařízení nad 40.000 (z našeho hlediska přepravní pomůcky jako kola, lodě, mono-lyže, ) nebo softwary do počítačů). Ve většině běžných projektů, na něž studenti „dosáhnou“, se ale s investicemi nepočítá;
  • služby – vše, co zpracovává jednotlivec či podnik, agentura a za což musíme zaplatit: tisk propagačních materiálů, posterů, www. stránky, pronájmy ploch, platby dalším subjektům např. rozhodčím;
  • cestovné, doprava – ať už veřejnou či osobní dopravou. Cestovné osobní dopravou pak podléhá dalším předpisům, jako je např. proškolení řidičů, sazba za kilometrovné, apod.
  • mohou být doplněny i další položky, stejně jako posloupnost čerpání prostředků a termín vyúčtování.

Projekt je vhodné před jeho podáním nechat prohlédnout nezávislou osobou, zkontrolovat věcná fakta v jednotlivých pasážích, ale i formální požadavky včetně pravopisu a gramatiky a odeslat v požadované formě zadavateli.

Příloha 2. FORMULÁŘ projektu podaného magistrátu města Olomouce pro pořádání 5. národních her SO v roce 2002.

Příloha 3. KOMENTÁŘ k projektu pro pořádání SO v roce 2002. Projekt byl úspěšný, Národní hry 2002 se uskutečnily. Pracovalo na nich 27 dobrovolníků z řad studentů ATV.

Příloha 4: PROJEKT Fondu rozvoje vysokých škol Nezbední bakaláři k rozvoji samostatné tvůrčí činnosti studentů (pracovní verze textu). Projekt byl vybrán a realizován v roce 2002 s častí 15 studentů dobrovolníků.