Dopisy fyzic­kých osob jsou např. žádosti, ob­jednáv­ky, urg­ence, re­klamace a stížnosti.

Tyto dopisy se píší na formát A4 na výšku a začínají úplnou ad­resou odesílatele (včetně PSČ). Lze připojit např. i telefonní číslo nebo e-mailovou ad­resu, což může urychlit komunikaci a vyřízení dané záležitos­ti. Ad­resa odesílatele se píše od levého ok­raje. Pod ad­resou odesílatele se uvádí ad­resa adresáta. Píše se dle požadavků, které jsou uvede­ny v první kapitole.

Datum odeslání se doporučuje psát číselně-slovním zápisem. Uvádí-li se místo odeslání dopisu, píše se před datem a neodděluje se od něj čárkou. Místo odeslání se doporučuje psát v 1. pádě.

Příklad:
Uherské Hradiště 25. září 2015

Místo a datum odeslání se píše vlevo nebo vpravo. Pod datem nebo místem odeslání a datem se v případě potřeby píše číslo je­dnací.

Předmět dopisu se píše od levého ok­raje a zvýrazňuje se ob­vykle tučně. Pro úpravu textu dopisu platí stejná pra­vid­la jako pro úpravu obchod­ních dopisů. Uvádí se také os­lov­ení a pozdrav – viz předchozí kapito­ly.

Odesílatel se podepíše vlastnoručně, vlevo nebo vpravo. Jméno a příjmení odesílatele se v tex­tovém pro­cesoru pod tex­tem dopisu ob­vykle neuvádějí. Tzn. nep­ředepisují se a dopis tak ob­sahuje pouze vlastnoruční pod­pis.

Obr. 8 Dopis fyzické osoby - žádost