Dopisy fyzických osob právnickým osobám
a úřadům
Dopisy fyzických osob jsou např. žádosti, objednávky, urgence, reklamace a stížnosti.
Tyto dopisy se píší na formát A4 na výšku a začínají úplnou adresou odesílatele (včetně PSČ). Lze připojit např. i telefonní číslo nebo e-mailovou adresu, což může urychlit komunikaci a vyřízení dané záležitosti. Adresa odesílatele se píše od levého okraje. Pod adresou odesílatele se uvádí adresa adresáta. Píše se dle požadavků, které jsou uvedeny v první kapitole.
Datum odeslání se doporučuje psát číselně-slovním zápisem. Uvádí-li se místo odeslání dopisu, píše se před datem a neodděluje se od něj čárkou. Místo odeslání se doporučuje psát v 1. pádě.
Příklad:
Uherské Hradiště 25. září 2015
Místo a datum odeslání se píše vlevo nebo vpravo. Pod datem nebo místem odeslání a datem se v případě potřeby píše číslo jednací.
Předmět dopisu se píše od levého okraje a zvýrazňuje se obvykle tučně. Pro úpravu textu dopisu platí stejná pravidla jako pro úpravu obchodních dopisů. Uvádí se také oslovení a pozdrav – viz předchozí kapitoly.
Odesílatel se podepíše vlastnoručně, vlevo nebo vpravo. Jméno a příjmení odesílatele se v textovém procesoru pod textem dopisu obvykle neuvádějí. Tzn. nepředepisují se a dopis tak obsahuje pouze vlastnoruční podpis.
Obr. 8 Dopis fyzické osoby - žádost